FUJIFILM Business Innovation
Back to top

企業管治

實施綜合管理系統促進守法
合規和風險管理
DOWNLOAD IMAGE

鑒於日趨複雜的風險及嚴格的監管要求,我們審時度勢,設立了多個穩健的管理系統,用於識別業務中不確定因素並採取適當措施管控所有風險。

富士施樂(香港)處理的關鍵事宜

  • 業務持續性
  • 管治和風險管理
  • 資訊安全
  • 碳管理
  • 氣候行動
  • 負責任消費和生產
  • 可持續採購
  • 供應鏈管理
  • 和平、正式與強大機構

管治和組織

富士施樂推崇「公開、公正和清晰」的企業文化,更以此為企業管治的骨幹,凝聚力量推動可持續發展。

富士施樂(香港)深明高級管理層是企業管治的原動力。我們的董事總經理辦公室由董事總經理擔任主席,在高級管理委員會輔助下,按照富士施樂的營運指引制訂年度營運方案,盡心盡力地維持和不斷改善管治架構,多年來取得理想的成果。董事總經理辦公室並會透過舉行會議向所有員工闡述營運方案及相關的目標。

為進一步鞏固公司的管治機制及方便制訂指引、政策和程序,我們按照 ISO 14001 環境管理體系、ISO 50001 能源管理體系、ISO 22301 營運持續管理體系及 ISO/IEC 27001 資訊安全管理體系設立了管理檢討委員會,通過定期檢討確保公司的體系整體行之有效,從而持續提升表現。在營運層面,經理及其屬下團隊通力合作,發揮最強的團隊實力,足證富士施樂(香港)由上至下全面履行企業公民責任和實施完善的管理體系,將理念融入日常業務。

風險管理和合規

我們的高級管理人員會定期舉行會議作出商討,確保公司有能力應對妨礙營運的事故和避免發生不合規的情況及其他風險。我們按照「計劃-執行-查核-行動」(PDCA)管理周期,在管理架構的持續改善流程同時加入日本質量計劃。這項安排不僅可以讓我們整體考慮及全方位評估表現,更能讓我們清楚了解公司管理目標的成效,從而界定可持續發展的重要範疇。

日本質量計劃

DOWNLOAD IMAGE

目前,我們在日本質量計劃的基礎上推動日本版的《薩班斯—奧克斯利法案》(J-SOX),該法案訂有嚴格規則監管財務報告的內部管控,要求企業披露的資料更準確可靠,為投資者提供保障。此外,富士施樂(香港)亦採用其他標準和指引,確保完善管理風險。

我們的合規及內部監控工作以一般法律和財務政策為基礎。為確保一般業務流程健全有效,我們會進行自我評估及安排地區辦事處的審核員進行審核,並會委聘獨立審核員進行外部審核和嚴格遵照參考基準的規定,務求消減風險。多年來,富士施樂(香港)一直遵行《富士膠片集團企業行為憲章和行為守則》的修訂版,保證尊重人權並遵守所有法律、法規和國際規則的精神與條文。與此同時,憲章亦確保我們與利益相關者保持聯繫和雙向溝通(公開);以公正及公平的方式遵守規則(公正);為自己的決策和行動負責,並以誠實及正直的態度確保透明度(清晰)。由此可見,富士施樂(香港)所有事務均秉持「公開、公正和清晰」的企業文化基石。縱使守法過程中或會影響生意利潤或與第三方利益產生衝突,我們亦時刻將守法合規放在首位。

雖然富士施樂(香港)並非本港上市公司,但我們仍致力完善內部管控措施,遵從環境、社會及管治三方面的法規。我們除了符合已通過認證的 ISO 管理體系要求、本地政策和流程外,亦會評估必要元素及其他重要議題,不斷尋求改進。

DOWNLOAD IMAGE

業務風險管理

富士施樂(香港)於 2013 年取得 ISO 22301 營運持續管理體系證書。這項認證助我們設立框架以識別潛在威脅、評估其影響及發展,將對業務的干擾減至最低,並確保我們的管理體系能有效地處理緊急情況。我們正在準備新的 ISO 22301:2019 版本並將於 2020 財政年度中完成轉版的工作。
DOWNLOAD IMAGE

環境風險管理

2015 年,我們成為全港首間通過升級最新 ISO 14001 環境管理體系認證的公司。該體系由多個互聯互動的流程組成連貫新體系,更具效益和效率,又可穩定地取得預料成效。此外,新的標準亦注重強化環境管理,包括培養風險為本決策思維,可幫助我們改善整體環境績效,並在業務的續增長時防範風險。
DOWNLOAD IMAGE

資訊安全風險管理

富士施樂(香港)於 2016 年實施 ISO/IEC 27001 資訊安全管理體系,保障公司敏感資料的安全,例如財務資料、知識產權、員工個人資料及第三方向我們提供的資料。該系統有助提高我們的資訊安全管理體系的效率和可靠性。
DOWNLOAD IMAGE

供應鏈風險管理

富士施樂(香港)早於 2010 年參加「香港認可經濟營運商」(AEO)計劃,成為該先導計劃首 7 間通過認證的公司。我們達到了第二級合規級別,當中包含 3 個一般標準和 9 個保安及安全準則,這確保了我們在整個供應鏈的安全措施的完整和穩健。
DOWNLOAD IMAGE

除此之外,我們堅守可持續發展的採購宗旨並以此管理供應鏈。富士施樂(香港)於 2017 年取得 ISO 20400 可持續採購指引認證,核實採購活動全面奉行可持續發展原則。我們會識別供應鏈中與可持續發展相關的法律、財務及道德風險,一直努力維繫與供應商的緊密關係,長遠持續地攜手創優增值。
DOWNLOAD IMAGE

富士施樂(香港)透過整合的系統和制訂指引、流程及措施,持續發揮優越的企業管治水平,確保守法合規及完善管理風險,從而為利益相關者創造價值,為廣大社會創造可持續發展的燦爛未來。