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社會

開拓多元工作模式,增強企業實力
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富士施樂(香港)的發展建基於一群精誠團結的員工,協力創造業務價值和造福社會,從而推動其持續增長。

富士施樂(香港)處理的關鍵事宜

  • 體面工作和經濟增長
  • 環保教育
  • 員工滿意度
  • 性別平等
  • 人才發展
  • 職業健康與安全
  • 和平、正式與強大機構
  • 減少不平等
  • 義工服務

同行共事 稱心滿意

富士施樂(香港)欣然匯報我們榮獲《求職廣場》「卓越僱主大獎 2019 」及「卓越職場文化改進大獎」,表揚我們採取優秀的人才管理策略、提供愉快良好的工作環境並成功推行計劃改進職場文化,為業務帶來重大裨益。

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我們素來以健康及安全為首要重點,致力締造更美好的工作環境。於 2019 財政年度,我們簽署了衛生署、勞工處及職業安全健康局一同推動的「好心情 @ 健康工作間」約章。

除此之外,年內亦推出一系列的活動助員工增進身心健康。2019 年 10 月,我們舉辦「健康檢查及體力活動工作坊」,邀請職業安全健康局的專業教練為同事們量度握力、身高體重指數(BMI)和血壓以測試他們的體能。教練即場示範伸展運動的正確姿勢,提醒員工多做伸展運動,防止長時間坐著引起的職業肌肉骨骼疾病。同月,我們主辦「亞洲僱員康健周」以鼓勵員工注重心理和生理健康。康健周以贊助員工參加體育及文化活動費用作序幕,其後邀請多個供應商分享健康零食和保健品。此外,10 月份我們亦安排了「肩頸按摩工作坊」,幫助參加者紓緩壓力及疼痛。

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員工參加「健康檢查及體力活動工作坊」。

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同事們喜獲保健試用品。

2020 年初新型冠狀病毒疫情爆發,職業健康及安全顯得格外重要。富士施樂(香港)在新春後適時推出政策,安排全公司員工在家工作。二月中辦事處重開後,寫字樓員工可在早上八時至晚上七時分三輪上班,並設立彈性一小時午膳時間,同事們可在中午十二時至下午三時之間用膳。由於當時外科口罩供應短缺,我們特別透過日本總公司採購口罩分發給員工,並規定員工在辦公室戴上口罩以作保護,此外我們亦採取其他衛生措施,例如經常用稀釋漂白水清潔門柄及其他高危設施、在會議室提供消毒劑和搓手液及規定員工每日進入辦公室之前先量度體溫。

在 2020 財政年度的第一季,我們特別舉辦「自製布口罩工作坊」,讓員工掌握重要技能,在疫情期間保障自身及家人的安全與健康。

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「自製布口罩工作坊」教導參加者製作的口罩樣本。

儘管面對許多社會和商業挑戰,我們致力維持有趣的工作環境。年內多個傳統節日,我們都與員工同樂,如在端午節時分享美味糉子、派發迷你月餅慶中秋和農曆新年品嘗年糕大快朵頤。另於 2020 年 1 月 17 日在總辦事處舉辦農曆新年新春市集,於辦公時間展銷多款價廉物美的小食及賀年食品供同事們選購。

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農曆新年新春市集讓辦公室瀰漫農曆新年的歡樂氣氛。

富士施樂(香港)非常重視員工的意見及工作滿意度。我們每年也會進行不記名的《員工聯繫調查》徵詢員工意見,據此擬定藍圖提升表現和員工滿意度。2019 財政年度,我們再次委託 Korn Ferry Hay Group 進行問卷調查,參與率高達 99%,比富士施樂屬下其他亞太區公司高6%。

除了不記名問卷調查外,我們亦會用心聆聽同事們的意見,確保不斷進步。員工的心聲激勵我們維持良好的作業方式,持續改進。

富士施樂(香港)多年來舉辦各式各樣的義工活動,日常運作亦積極推行環境管理措施及環保計劃,努力實踐可持續發展目標。公司對社會和環境的貢獻有目共睹,作為公司一份子我感到十分自豪。
尹少芳
秘書
余麗青
客戶培訓主任
我十三年前加入富士施樂(香港)工作,先後參與了多項義工活動及工作坊。這些企業社會責任活動甚有意義,讓我和家人服務社會,深入了解可持續發展及它的重要性。
透過參與各類義工活動,培養了我對義工服務的熱誠。我們有機會幫助有需要的人士,還可加深對可持續發展的認識,學懂如何在生活上做到更環保。
歐陽幸兒
高級營運支援主任
吳慕貞
高級主任
很高興看到公司十分重視員工的工作與生活的平衡。公司鼓勵我們工餘時間多參與義工活動,藉此創造共同價值和幫助他人。

持續增值 促進發展

富士施樂(香港)員工於 2019 財政年度的培訓總時數超過 25,000 小時,然而我們認為培訓不能採取千篇一律的方針,皆因每位員工各有性格及行為模式,對培訓的觀感亦不盡相同。正因如此,我們的培訓及發展團隊採用 DISC 人格分析評估。這套廣受認可的行為評估工具以心理學家威廉·莫爾頓·馬斯頓(William Moulton Marston)的 DISC 理論作依據,主要聚焦於四種性格,即支配(Dominance)、影響(Influence)、穩定(Steadiness)及謹慎(Conscientiousness)型。接受評估的員工須進行互動式的 DISC 分析及參加工作坊,學習如何按照他人不同的個性和行為模式與同事互動。分析顯示我們的員工中都擁有上述四種常見的人格,工作坊蒐集所得的資料將用於未來的培訓。

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員工參加好玩有趣的互動式 DISC 評估工作坊。

富士施樂(香港)作為資訊及通訊科技(ICT)文件顧問的業界翹楚,致力為新一代賦能展才,持續推動數碼轉型。我們於 2019 財政年度招聘 9 位年輕的見習業務分析員,接受為期一年的見習培訓,按照背景學歷在 ICT 體系或業務體系中完成全面發展訓練計劃,接受 ICT 和管理培訓,並有機會輪換職務及加入公司的數碼轉型項目專案小組親身實習。

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見習業務分析員對多項作業都充滿熱誠,態度專業。

與此同時,我們也在社會發揮影響力,並且透過僱員再培訓局舉辦中學生就業講座,介紹數碼轉型的趨勢及 ICT 行業的發展機會。 我們冀盼可喚起年青人對 ICT 的興趣,栽培更多數碼人才支持香港在數碼年代獨佔鰲頭。

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基督教香港信義會心誠中學頒發的感謝錦旗

服務社會

我們依照「2030 年可持續價值計劃」,不斷推進環保工作和促進社會基建發展以優化生活。我們很榮幸連續第三年獲得香港工業總會「工業獻愛心」表揚計劃表彰,2019 年更奪得「卓越關懷大獎」和「最具共享價值獎」,嘉許我們努力履行企業社會責任。
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2019 財政年度,富士施樂(香港)300 多名義工共提供超過 1,500 小時義工服務。義工隊積極回應社群的需要,熱心行善,我們非常欣賞他們樂於助人的精神。2019 年 12 月 7 日,我們參與環球商務行政有限公司主辦的「奇妙聖誕.愛的禮物 2019 」活動,富士施樂(香港)義工隊協助包裝曲奇餅,為有需要的兒童獻上愛與關懷。

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義工扮演聖誕老人包裝曲奇餅,希望獲得小朋友的喜愛。

2020 年 1 月,富士施樂(香港)支持兒童心臟基金會主辦的「2020 愛心利是贈心童」活動,設計和印製利是封及其他推廣物料,同時在公司內部宣傳這項活動,鼓勵同事們捐贈利是,對先天性心臟病病童展愛心。

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富士施樂(香港)為「2020 愛心利是贈心童」計劃設計海報。

年內多間合作夥伴及非政府組織主辦的社福活動均延期及/或取消,然而我們決定在 2019 年 9 月 20 日如期舉辦每年一度的「義工聚會」。30 位參加聚會的義工通力合作,準備一批手織圍巾贈與有需要人士,在寒冬中送暖。

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義工們欣然參與圍巾送贈活動希望為有需要人士送暖。

除了關心社會外,我們也珍惜自然環境,矢志追求可持續發展。

2019 年 4 月 13 日,我們支持愛德基金會主辦的「活水.行 2019 」,是次慈善步行是「氣候變化香港行動」活動之一,旨在援助中國農村貧窮社區和加強義工節約水資源的意識。

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義工開心完成「活水.行 2019」慈善步行,並參加環保嘉年華。

2019 年 8 月 10 日,逾 80 名義工支持海洋公園保育基金香港賣旗日,為科學項目和教育計劃籌募經費。貼紙旗亦可提高公眾意識,倡導綠色生活習慣。

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80 多名義工支持海洋公園保育基金香港賣旗日,為科學項目和教育計劃籌款。

2020 年 1 月 18 日,富士施樂(香港)義工與親友共同參加 2020 年石澳後灘海岸清潔活動,清理 100 公斤沙灘垃圾。

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義工們在 2020 年石澳後灘海岸清潔活動收集約 100 公斤垃圾。

除上述活動外,年內另進行了各式各樣的社區活動,例如捐血、二手書籍分類及步行馬拉松。展望未來,我們會竭盡所能對社會和環境作出貢獻,構建可持續發展的未來。